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個人情報保護方針
個人情報保護法に基づく公表事項
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株式会社アクティシステム(以下、「当社」といいます)は、顧客満足度、社員満足度を高めることに努力し、社会貢献することを経営理念として掲げております。

当社はこの理念に基づき、サービスを継続的・発展的に提供を行う上で、お客様の個人情報保護が極めて重要な問題であることを認識し、個人情報の取扱いには厳正かつ細心の安全管理を行い、お客様の信頼に お応えするとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全ての役員及び従業員に周知し、この方針を常に念頭におき、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

当社では、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取扱いを行います。


基本方針
  1. 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針、JIS Q 15001、その他の規範を遵守します。又、当社は、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステム(PMS、以下、当社規程)を着実に実施し、維持するとともに、その内容を継続的に見直し、その改善に努めます。見直しは、社会情勢や事業内容の変化等に応じ、定期的又は状況に即し適宜、実施致します。

  2. 当社は、個人情報保護に関する管理組織体制を確立するとともに、役員、正社員、派遣社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含めた全ての当社の従業員に対し、個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、当社規程の周知、その遵守徹底に努めます。

  3. 当社では、提供する事業上、お客様情報、お取引先情報、当社の従業員情報を中心に取扱いを行っております。その取扱いに当り、ご本人の方にご迷惑をお掛けしないよう、又ご本人の方が当社に不信を感じられることのありませんよう、当社社員一人一人が適切に個人情報の取扱いを行うことと致します。

  4. 当社は、各事業部において業務単位で個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識した上で、必要かつ適切な安全管理策、セキュリティを講じることにより、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

  5. 当社は、個人情報の取得は、正当な当社の事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、本人の同意を得るよう努めます。予め本人の同意のある場合、又は法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、又は取得の状況から明らかな利用目的の為のみに個人情報を利用するものとし、目的外利用は一切致しません。特に、当社内で別事業部間での目的外利用がないよう、十分に注意致します。
    予め通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用することと致します。

  6. 当社は、予め本人の同意のある場合、又は法令で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先以外の第三者には個人情報の開示または提供を致しません。

  7. 当社は、当社の取り扱う個人情報を第三者に提供する場合は、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

  8. 当社は、開示対象個人情報の確認、訂正などご相談を希望される場合、又は当社の個人情報の取扱いに関しご不満な点をお持ちになられ、苦情を寄せられる場合、いずれの場合も誠実かつ迅速に対応致します。予めお知らせした当社対応窓口までお申し出ください。

制定日   2007年 2月 12日

株式会社 アクティシステム

代表取締役     
山下 昭二

当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について
当社は、本方針を当社全従業員(役員含む)に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除、オプトアウト等のお問合せにつきましては、下記受付窓口までお電話によりお申し出ください。


株式会社 アクティシステム   苦情問合せ係

【ご連絡先】

〒433-8108
浜松市根洗町1536−1

TEL 053-436-8970

 

 

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